发布日期:2014-07-13
实施日期:2015-05-01
主编部门:中华人民共和国住房和城乡建设部
主编单位:住房和城乡建设部城建档案工作办公室,住房和城乡建设部科技与产业化发展中心
主要起草人:姜中桥,张志新,欧阳志宏,周健民,黄飞,王恩江,罗敏,李向红,易智华,吴松勤,鹿欣,许利峰,陈明琪,李新民,张海萍,夏开元,王玉恒,白石
出版社:中国建筑工业出版社
标准书号:15112·23978
出版时间:2014-10-01
本规范主要内容是:建设工程归档文件范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。
本规范适用于建设工程文件的整理、归档,以及建设工程档案的验收与移交。
根据住房和城乡建设部《关于印发〈2012年工程建设标准规范制订修订计划〉的通知》(建标[2012]5号)的要求,编制组经广泛调查研究,认真总结实践经验,参考有关国际标准和国外先进标准,并在广泛征求意见基础上,修订本规范。
本规范主要内容是:建设工程归档文件范围及质量要求,工程文件的立卷,工程文件的归档,工程档案的验收与移交。
本规范修订的主要技术内容是:1.增加了对归档电子文件的质量要求及其立卷方法;2.对工程文件的归档范围进行了细分,将所有建设工程按照建筑工程、道路工程、桥梁工程、地下管线工程四个类别,分别对归档范围进行了规定;3.对各类归档文件赋予了编号体系;4.对各类工程文件,提出了不同单位“必须归档”和“选择性归档”的区分;5.增加了关于立卷流程和编制案卷目录的要求。
本规范由住房和城乡建设部负责管理,由住房和城乡建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议,请寄送住房和城乡建设部城建档案工作办公室(地址:北京市海淀区三里河路9号,邮政编码:100835)。
本规范主编单位:住房和城乡建设部城建档案工作办公室
住房和城乡建设部科技与产业化发展中心
本规范参编单位:南京市城建档案馆
芜湖市城建档案馆
江西省住房城乡建设厅城建档案办公室
抚顺市城建档案馆
中国建筑业协会建设工程质量监督与检测分会
南宁市城建档案馆
北京市城建档案馆
河北省城建档案馆
长春市城建档案馆
武汉市城建档案馆
北京建科研软件技术有限公司
本规范主要起草人员:姜中桥 张志新 欧阳志宏 周健民 黄飞 王恩江 罗敏 李向红 易智华 吴松勤 鹿欣 许利峰 陈明琪 李新民 张海萍 夏开元 王玉恒 白石
本规范主要审查人员:权进立 秦屹梅 尚春明 王燕民 姜延溪 王健 楼建春 谭家发 王瑛 李宗波
中华人民共和国住房和城乡建设部公告
第491号
住房城乡建设部关于发布国家标准《建设工程文件归档规范》的公告
现批准《建设工程文件归档规范》为国家标准,编号为GB/T 50328-2014,自2015年5月1日起实施。原国家标准《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001同时废止。
本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国住房和城乡建设部
2014年7月13日
目录
中华人民共和国住房和城乡建设部公告
前言
1 总则
2 术语
3 基本规定
4 归档文件及其质量要求
4.1 归档文件范围
4.2 归档文件质量要求
5 工程文件立卷
5.1 立卷流程、原则和方法
5.2 卷内文件排列
5.3 案卷编目
5.4 案卷装订与装具
5.5 案卷目录编制
6 工程文件归档
7 工程档案验收与移交
附录A 建筑工程文件归档范围
附录B 市政工程文件归档范围
附录C 卷内目录式样
附录D 卷内备考表式样
附录E 案卷封面式样
附录F 案卷脊背式样
附录G 案卷目录式样
本规范用词说明
引用标准名录