根据住房和城乡建设部《关于印发〈2014年工程建设标准规范制订、修订计划〉的通知》（建标［2013］169号）的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范。

本规范的主要技术内容是：1.总则；2.术语；3.基本规定；4.电子文件形成；5.电子文件归档；6.电子档案移交和接收；7.电子档案保管；8.电子档案利用。

本规范修订的主要技术内容是：1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整；2.增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化；增加了电子文件归档后的安全保护；增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容；3.删除了电子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件（档案）案卷（或项目）级登记表、电子文件（档案）文件级登记表、电子文件更改记录表等内容；4.修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储。

本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释。执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心（地址：北京市海淀区三里河路9号，邮政编码：100835）。

本规范主编单位：住房和城乡建设部科技与产业化发展中心

本规范参编单位：中国人民大学信息资源管理学院

南京市城市建设档案馆

大连市城市建设档案馆

中国建筑设计研究院

北京市规划管理信息中心

北京市住房和城乡建设委员会城建研

究中心

珠海市城市建设档案馆

珠海市测绘院

江西省城市建设档案馆

南昌市城市建设档案馆

上海现代建筑设计集团

上海建工集团

上海房屋状况信息中心

芜湖市城市建设档案馆

陕西省城建档案办公室

中铁二十局（集团）有限公司

深圳市世纪伟图科技开发有限公司

唐山永进科技有限公司

华为技术有限公司

本规范主要起草人员：姜中桥　周健民　王恩江　黄　飞

李　琦　樊　兵　欧阳志宏刘越男

许利峰　程子韬　曹吉昌　王　策

刘志清　于佩平　丁建勋　辛平文

姚　刚　高承勇　王国俭　龚　剑

姚　臻　吴联成　崔丽梅　张　进

杨　明

本规范主要审查人员：王良城　王立建　陶水龙　聂曼影

张国强　张　斌　谢东晓　白　石

王　瑛　卢建北

中华人民共和国住房和城乡建设部公告

第1519号

住房城乡建设部关于发布行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》的公告

现批准《建设电子文件与电子档案管理规范》为行业标准，编号为CJJ/T 117-2017，自2017年10月1日起实施。原《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ/T 117-2007同时废止。

本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。

中华人民共和国住房和城乡建设部

2017年4月11日

目录

中华人民共和国住房和城乡建设部公告

前言

1 总则

2 术语

3 基本规定

4 电子文件形成

4.1 创建与保存

4.2 文件分类

5 电子文件归档

5.1 归档范围

5.2 归档文件格式

5.3 捕获和固化

5.4 整理

5.5 归档要求

5.6 检测

6 电子档案移交和接收

6.1 移交

6.2 接收

7 电子档案保管

7.1 存储与备份

7.2 迁移

7.3 安全保护

7.4 鉴定销毁

8 电子档案利用

附录A 归档文件存储媒体标签式样

附录B 电子档案移交目录

附录C 电子档案移交与接收证明书

附录D 电子档案转存登记表

附录E 电子档案迁移登记表

附录F 保管期满档案销毁清册

附录G 保管期满档案续存清册

本规范用词说明

引用标准名录

编制说明

Contents

1 General Provisions

2 Terms

3 Basic Requirements

4 Creation of Electronic Documents

4.1 Creating and Saving

4.2 Documents Classification

5 Filing of Electronic Documents

5.1 Filing Range

5.2 Format of Filing Documents

5.3 Capture and Fixing

5.4 Arrangement

5.5 Filing Requirements

5.6 Examination

6 Transferring and Receiving of Electronic Records

6.1 Transferring

6.2 Receiving

7 Preservation of Electronic Records

7.1 Storage and Backup

7.2 Migration

7.3 Safeguarding

7.4 Appraisal and Destruction

8 Access and Use of Electronic Records

Appendix A Pattern for Storage Medium Label of Filing Documents

Appendix B List of Transferred Electronic Records

Appendix C Certificate of Transfer and Receiving of Electronic Records

Appendix D Registration Form for Electronic Records Conversion

Appendix E Registration Form for Electronic Records Migration

Appendix F Destruction List of Custody Expiration Records

Appendix G Renew List of Custody Expiration Records

Explanation of Wordingin This Code

List of Quoted Standards